Сучасні бібліотеки –це координаційні центри з обслуговування жителів місцевої громади, осередки інформації та інтелектуального, духовного, морального, естетичного розвитку сучасного громадянина.
Міські публічні бібліотеки – найдоступніші заклади для жителів нашого міста, в яких , крім традиційних функцій обслуговування користувачів , активно впроваджуються нові напрямки діяльності. Постійними користувачами бібліотек є представники всіх вікових, професійних і соціальних груп населення. Мета і мотиви відвідування бібліотек найрізноманітніші: тут і бажання відпочити, розважитись, і необхідність терміново знайти інформацію, важливу для вирішення навчальних, виробничих, державних проблем або для особистих цілей. Керуючись Міською цільовою програмою “Культура” на2013-2016р у 2014 році міська ЦБС продовжує роботу за бібліотечними програмами, такими як, «Краєзнавство» , «Діти Одешини» , «Українська родина»
Крім роботи за програмами бібліотеки також здійснювали :
-популяризацію літератури
-організацію та проведення змістовного дозвілля
-удосконалення інформаційного сервісу на основі розвитку комп'ютерних технологій;
– оперативне надання користувачам міста інформаційних послуг.
-покращання комфортності бібліотечного середовища
-формування позитивного іміджу, розвитку бібліотечної реклами
Основними показниками роботи бібліотек є відвідування , книговидача та читачі.
За 9 місяців 2014 року міськими бібліотеками було обслужено 5316 користувачів, з них 3161 дітей, юнацтва-689
Кількість відвідувань становить 44512.
Користувачам було видано 91373 примірників документів.
На якість обслуговування користувачів і задоволення їхніх запитів та інтересів впливає стан бібліотечних фондів. Якісне формування фондів - основа життєдіяльності бібліотеки. Основними джерелами поповнення фонів наших бібліотек є:
обласний бібколектор;
міській бюджет;
одержання літератури замість загубленої читачами;
акція «Подаруй бібліотеці книгу».
Поповнення бібліотечних фондів періодичними виданнями є чи не єдиним джерелом одержання інформації з окремих питань. Про важливість цього джерела свідчить зростаючий інтерес до них усіх читачів. У 2013 році видача періодичних видань складала 49.9 % від всієї книговидачі. Основним джерелом фінансування на передплату періодичних видань були бюджетні кошти , але на жаль в 2014 році бібліотеки періодичних видань не одержують.
На сьогоднішній день обсяг бібліотечного фонду ЦБС нараховувє 38850 примірників документів.
За 2014 рік до ЦБС надійшло всього лиш 83 примірника з обласного бібколектору за програмою «Українська книга» на суму 4251 грн.,в 2013 році ми одержали 266 екз. книг і майже 700 пер. видань, але до кінця року з обласного бібколектора ще одну партію нової літератури ми одержимо.
На протязі року діє акція «Подаруй бібліотеці книгу» і завдяки цій акції в ЦБС було подаровано 55 книг письменника Одещини Березовського Віктора Лукича. В 2013 році подарували ЦБС 265 прим. книг.
Відповідно проводилася робота по збереженню бібліотечного фонду.
У бібліотеках працюють гуртки «Книжкова лікарня» . Кружки обєднують 53 читача молодшого та середнього шкільного віку. Здійснено ремонт 126 примірників документів.
Постійно слідкуємо за своєчасним поверненням книг це і телефонне нагадування, відвідування боржників дома в школах.
Задоволення інформаційних та бібліографічних потреб користувачів - одне з важливих напрямків роботи міських бібліотек. З метою вивчення читацьких запитів різновікових груп користувачів та їх задоволення, протягом року в ЦБС проводились опитування, анкетування.
З метою виявлення активності молодих людей в Інтернеті, їхньої готовності отримувати бібліотечні сервіси через мережу Інтернет , бібліотека-філія провела соціологічне дослідження «Бібліотека та читач у віртуальному просторі. Місце зустрічі». Анкета була запропонована учнівській молоді ЗОШ №6, студентам професійного ліцею. Аналіз дослідження буде врахований при планувані роботи. А щоб виявити думку юного читача про роль книги у його житті міські бібліотеки провели анкетування “Який я читач”, “Я і бібліотека” “Я голосую за книгу”. В кінці року бібліотекарі пропонують анкету “Кращий журнал та краща газета року”
Вплив на якість читання дітей неможливо без тісного звязку з батьками, тому на протязі року наші бібліотекарі проводять на батьківських зборах в школах бесіди рекомендації та тести для батьків.
Не один рік у бібліотеках знаходиться скринька “Я хочу, щоб у бібліотеці було...” і ведуться зошити відгуків про роботу бібліотек та побажання, в яких записано 108 відгуків .
Впровадження комп’ютерних технологій - необхідна умова формування сучасного іміджу бібліотеки. Використання комп’ютерних технологій відкриває широкі можливості для вдосконалення обслуговування читачів у бібліотеці, допомагає компенсувати недоліки у комплектуванні, урізноманітнювати масові заходи, краще задовольнити запити та інтереси читачів. Під час проведення масових заходів застосовуються мультимедійні матеріали, показ слайдів, віртуальні подорожі, екскурсії.
Разом із традиційними бібліотечними послугами бібліотеки мають можливість надавати і сервісні послуги при підготовці рефератів, доповідей, прочитати книгу. За допомогою комп'ютера випускаються інформаційні листи, списки, буклети, рекламні плакати, брошури, дайджести. За звітний період бібліотеками було розповсюджено понад 30 різноманітних найменувань друкованої продукції.
В Котовській ЦБС є 4 комп'ютера та 3 принтера. В 2013 році відкрито БЛОГ "Котовська міська централізована бібліотечна система", де висвітлюється робота ЦБС, який переглянуло 6000 осіб.
Впровадження Інтернет значно розширило джерела виконання читацьких запитів та виконання різних інформаційних видів довідок
В умовах впровадження комп’ютерних технологій не втратив свого значення довідково-бібліографічний апарат, карткові каталоги й картотеки. Вони постійно оновлюються новими актуальними рубриками.
Будь-яка ділова інформація є доступною для кожного відвідувача бібліотеки. У центральній бібліотеці працює інформаційний центр міської ЦБС, що дає змогу користувачам оперативно вивчати і використовувати інформацію. У центрі можна скористатися мережею Інтернет, літературою правознавчого, ділового характеру.
Важливим напрямком роботи інформаційного центру , створеного при центральній міській бібліотеці є забезпечення збільшення обсягу накопичуваної інформації з питань діяльності міської ради стосовно жіттєдіяльності міста та оперативне інформування і просвітницька робота серед широких верств населення.
Особлива увага приділяється інформуванню користувачів про соціально-економічний розвиток міста Котовськ, благоустрій, охорону здоров'я, освіту, культуру та інші, які представлені на інформаційних стендах постійно діючої виставки «Місцева влада день за днем»
Фонд відділу інформації ЦБС постійно поновлюється і комплектується новими офіційними матеріалами затвердженими міською радою та центральними органами влади на паперових та електроних носіях.
До інформаційного центру з часу його заснування надійшло понад 200 документів різних видів. Надано користувачам 53 довідки.
В кожній бібліотеці є інформаційні куточки де можно ознайомитися з графіком прийому громадян міським головою та його заступниками.
В бібліотеках надаються індивідуальні і групові інформації для вчителів шкіл, вихователів дитячих садків та іншим користувачам по темам «Інформатика», «Історія України», «Україна в правовому просторі», «Шкільне виховання», «Дошкільне виховання» «Клубна робота»,»Краєзнавство».
Ефективними формами інформування є огляди книжкових виставок у 2014 році їх було оформлено 46 на різноманітні теми, екскурсії до бібліотек (11), Дні відкритих дверей (3), проведення бібліотечних уроків (16) як в школах так і в бібліотеках.
Проведення масових заходів одна із важливих функцій залучення читачів до бібліотек, популяризації книги , послуг бібліотек та надання інформації. За 2013 рік бібліотеками міста було проведено 331 масовий захід , в яких прийняли участь 6085 користувачів, за 9 місяців 2014 року проведено 201 масовий захід за участю 3681 осіб різного віку. В результаті проведеної роботи завжди кількість читачів збільшується.
Поєднуючи традиційні форми роботи такі як (вечори, зустрічі, огляди, презентації книг) бібліотекарі впроваджують в свою роботу інноваційні форми роботи такі як: “Захисти читацьких формулярів”, книгодебати, інформаційні коктелі, перегляди відеороліків, прес калейдоскопи, літературні пазли, літня альтанка з книгою, бібліофреш – (бібліографічний огляд книжкових новинок), флешмоби.
Для студентів котовського медичного училища та професійного ліцею проводяться: тренінги, присвячені правовій тематиці, стендові презентації, творчі лабораторії, рекламні акції „Бібліотечний серпантин” з залученням фахівців.
Не можна говорити про плідну роботу без тісного співробітництва з організаціями та установами міста.
Бібліотеки тісно співпрацюють і координують свою роботу з бібліотеками інших відомств, взаємодіють з культурно-освітніми закладами, учбовими закладами, громадськими організаціям згідно договорів, а саме:
-Управлінням у справах сім'ї та молоді міської ради;
-Центром дитячої творчості;
-Центром зайнятості населення;
-Управлінням Пенсійного фонду;
-Загальноосвітніми школами;
-Приватною школою «Квінта»;
-Центром соціально-психологічної реабілітації для дітей та молоді з функціональними обмеженнями;
Традиційними в роботі бібліотеки стали такі напрямки, як: патріотичне, екологічне виховання, популяризація правових знань, здорового способу життя, профорієнтація, пошук та підтримка творчо-обдарованої молоді, підтримка дітей та молоді з особливими потребами.
З метою створення сприятливих умов для розвитку творчих здібностей, спілкування, організації змістовного дозвілля, відпочинку юнацтва, молоді, дітей та дорослих читачів в бібліотеках ЦБС міста працюють клуби за інтересами.
В бібліотеці філії працює клуб”Собеседник” для дорослих читачів та клуб “діалог” (юнацтво). Користувачі бібліотек мають змогу одержувати консультації від фахівця пенсійного фонду Лєонтьєвої А.П., , користуються порадами сімейного лікаря Потороча І. В. та головного лікаря центра здоровя Білокобиленко К. В., безкоштовні юридичні поради одержують від фахівця юстиції Мерзлякова С. С.
Продовжується співпраця з депутатами міської ради Артеменко В.К. та Колесником В.Г., які не байдужі до бібліотечних проблем та з розумінням ставляться до потреб книгозбірень міста. .Щоквартально в бібліотеці проходять зустрічі з депутатами , які інформують про діяльність міської ради та допомогають соціально- незахищеним громадянам вирішувати їх проблеми.
В міській дитячій бібліотеці працює клуб “Помагайлик”, члени клубу не тільки допомагають в обслуговуванні молодших читачів , а і з задоволенням беруть участь в масових заходах бібліотеки. Так вони бувають в д.садках з ляльковими виставами, а влітку на майданчику відпочинку та пришкільних літніх таборах. На сьогоднішній день членами клубів є - 67 читачів.
Ще один важливий напрямок бібілотек це робота з такими категоріями дітей, як діти - інваліди, діти з фізичними вадами здоров'я. Бібілотека вбачає своє завдання у сприянні їх соціальної реабілітації засобами книги. Не перший рік дитяча бібліотека тісно співпрацює з реабілітаційним центром для дітей інвалідів, можна сказати з самого початку існування центру. Діти знають наших працівників і завжди з радістю їх зустрічають. На протязі років вже стало традицією проводити заходи до певних свят — новорічних, до приходу весни, до Дня захисту дітей, до Дня матері, осінніх свят- таких, як Покрова.
Подобаються дітям і голосні читання. На ці зустрічі ми запрошуємо і учнів музичної школи, наших читачів, які з задоволенням співають і декламують для них вірші.
Бібліотекарі міських бібліотек сприяють виявленню обдаровиних дітей та юнацтва і залучають їх до різноманітних бібліотечних та міських заходів.
З метою поширення реклами та створення позитивного іміджу бібліотеки співпрацювали зі ЗМІ, Котовським ефірним телебаченням. Популярністю у котовчан користуються відео сюжети про діяльність ЦБС, які транслюються по телебаченню.
І на завершення хочу додати, що працівники нашої ЦБС намагаються вкладати в роботу всі свої знання, уміння, творчість, новаторство, щоб бібліотеки міста завжди були справжніми осередками культури, освіти, духовності і добра.
Директор ЦБС Олійник Л.І.